Agenzie Viaggi
INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

La Rag. Ki Travel Ditta Individuale di Rognini Nicoletta con sede legale in Via Roma N.1 CAP.37057
S.Giovanni Lupatoto (VR) C. Fiscale RGN NLT 65A56 L781R e P.IVA 03892190236 (in seguito,
"Titolare") Ai sensi dell'art. 13 del D.lgs.196/03 ed a seguito all'entrata in vigore del Regolamento
Europeo Nr. 679/2016 in seguito GDPR, conformemente a quanto disciplinato dall'art. 13 del citato
Regolamento, in qualità di titolare del trattamento, desideriamo comunicarle che i Suoi Dati
Personali saranno oggetto del trattamento da parte della Concessionaria e pertanto desideriamo
informarla che gli stessi saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

1. Legittimi interessi perseguiti dal Titolare del trattamento:
I legittimi interessi perseguiti dal Titolare del trattamento, nel trattamento dei dati, sono dati dal
dover rispettare ed onorare le obbligazioni contrattuali sottoscritte tra le parti. Ai sensi dell'art. 6
comma l lett. b) del Regolamento UE nr. 679/2016, la liceità del trattamento si basa sulla necessità
del trattamento dei dati per l'esecuzione del contratto richiesto

2. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale
rifiuto a rispondere:
La natura del conferimento dei dati da parte Vostra è obbligatoria affinché il titolare del
trattamento possa erogare i servizi richiesti. In caso di rifiuto sarà quindi impossibile completare il
processo di registrazione avvenuto in fase iniziale e il Titolare non potrà adempiere agli obblighi
contrattuali.

3. Oggetto del Trattamento
Il Titolare tratta i dati personali identificativi (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo,
telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento) in seguito, "dati personali" o anche "dati", da
Lei comunicati in occasione della conclusione di contratti per i servizi o prestazioni in genere del
Titolare.

4. Finalità del trattamento
I Vs. dati personali, comunicati e da noi acquisiti in ragione dell'attività svolta dalla SocietàKi-Travel
in qualità di Agenzia Viaggi, saranno trattati in modo lecito e secondo correttezza per le seguenti
finalità:
1) Vendita di prodotti e servizi turistici in genere
I suoi dati personali sono trattati :
A) senza il Suo consenso espresso in funzione di quanto previsto (art. 24 lett. a), b), c) Codice Privacy
e art. 6 lett. b), e) GDPR), per le seguenti Finalità di Servizio:
• concludere i contratti per i servizi del Titolare;
• adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in
essere;
• adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria
o da un ordine dell'Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio);
• esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;
B) Solo previo Suo specifico e distinto consenso (artt. 23 e 130 Codice Privacy e art. 7 GDPR), per le
seguenti Finalità di Marketing:
• inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni
commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare e rilevazione
del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi;
Altre finalità sono ricondotte alle ordinarie attività amministrative e commerciali.

5. Base giuridica del trattamento:
La base giuridica del trattamento dei Vs. dati personali si fonda sul relativa/e conclusione di
proposte commerciale per i servizi richiesti

6. Modalità di trattamento
I dati medesimi verranno trattati, nel rispetto della sicurezza e riservatezza necessarie, attraverso le
seguenti modalità: raccolta dei dati presso l'interessato, raccolti e registrati per scopi determinati,
espliciti e legittimi ed utilizzati in ulteriori operazioni di trattamento in termini compatibili con tali
scopi, trattamento posto in essere con l'ausilio di strumenti elettronici e cartacei.
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all'art. 4
comma 2 e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione,
elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco,
comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a
trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e
comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio e per non
oltre 5 anni dalla raccolta dei dati per le Finalità di Marketing.

7. Categoria dei Dati:
I dati trattati che possono essere di natura sia comune, che identificativa, che sensibile, che
giudiziaria, sono aggiornati, pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità sotto elencate
per le quali sono raccolti e successivamente trattati.
Si ricorda a questo proposito che per dato sensibile si intende: "qualsiasi dato personale idoneo a
rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni
politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso,
filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita
sessuale". Per dato giudiziario si intendono: "i dati personali idonei a rivelare provvedimenti di cui
all'art. 3 comma 1 lettere da a) a o) e da r) a u), del DPR 313/2002, in materia di casellario giudiziale,
di anagrafe delle sanzioni amministrative dipendenti da reato e dei relativi carichi pendenti, o la
qualità di imputato o indagato ai sensi degli artt. 60 e 61 del codice di procedura penale.

8. Accesso ai dati
I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all'art. 2.A) e 2.B) della presente
informativa:
• a dipendenti e collaboratori del Titolare o delle società collegate in Italia o all'estero, nella
loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di
sistema;

9. Comunicazione dei dati a terzi
I Vs. dati personali saranno trattati dal Titolare del trattamento, dai Responsabili del trattamento da
lui nominati e dagli incaricati del trattamento strettamente autorizzati.
Senza la necessità di un espresso consenso (art. 6), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le
finalità di cui all'art. 2.A della presente informativa a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie,
nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l'espletamento delle
finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.
I Vs. dati potranno altresì essere comunicati alle società/studi professionali che prestano attività di
assistenza, consulenza o collaborazione al titolare del trattamento, in materia contabile
amministrativa, fiscale, legale, tributaria e finanziaria, a pubbliche amministrazioni per lo
svolgimento delle funzioni istituzionali nei limiti stabiliti dalla legge o dai regolamenti e a terzi
fornitori di servizi cui la comunicazione sia necessaria per l'adempimento delle prestazioni oggetto
del contratto. I Vs. dati personali non sono oggetto di diffusione.

10. Trasferimento dati
I dati personali sono conservati presso la nostra sede sita nei nostri uffici di San Giovanni Lupatoto
oppure su server ubicati all'interno dell'Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare,
ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare
assicura sin d'ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di
legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione
Europea.

11.Esistenza di un processo decisionale automatizzato:
E presente in azienda un processo decisionale automatizzato.

12.Intenzione del Titolare del trattamento dati personali:
Il Titolare del trattamento non trasferirà i Vs. dati personali ad un paese terzo o ad una
organizzazione internazionale.
I Suoi dati non saranno diffusi.

13. Natura del conferimento dei dati e conseguenze dei rifiuto di rispondere
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all'art. 2.A della presente informativa è obbligatorio. In
loro assenza, non potremo garantirLe i Servizi dell'art. 2.A.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all'art. 2.B della presente informativa è invece
facoltativo. Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la
possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrà ricevere newsletter, comunicazioni
commerciali e materiale pubblicitario inerenti ai Servizi offerti dal Titolare. Continuerà comunque
ad avere diritto ai Servizi di cui all'art. 2.A.

14. Diritti dell'interessato
Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all'art.15 e precisamente i diritti di:
• ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non
ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
• ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del
trattamento; e) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di
strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del
rappresentante designato ai sensi dell'art. 3, comma 1 ; e) dei soggetti o delle categorie di
soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a
conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili
o incaricati;
• ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione
dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati
in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione
agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; e) l'attestazione che
le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto
riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato
il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi
manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
• opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La
riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali
che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il
compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l'uso di
sistemi automatizzati di chiamata senza l'intervento di un operatore mediante e-mail e/o
mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa
presente che il diritto di opposizione dell'interessato, esposto al precedente punto b), per
finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate, si estende a quelle
tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l'interessato di esercitare il diritto
di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l'interessato può decidere di ricevere solo
comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate
oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.
Ove applicabili, ha altresì i seguenti diritti:
• Diritto di rettifica (art. 16)
• Diritto alla cancellazione («diritto all'oblio») (art. 17)
• Diritto di limitazione di trattamento (art. 18)
• Obbligo di notifica in caso di rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del
trattamento (art. 19) Diritto alla portabilità dei dati (art. 20)
• Diritto di opposizione (art. 21 ) nonché il diritto di reclamo all'Autorità Garante.

15. Modalità di esercizio dei diritti
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:
• una raccomandata a.r. a Indirizzo Via Roma N.1 CAP.37057 S.Giovanni Lupatoto (VR)
indirizzo mail info@ki-travel.it
• accedendo al sito del Garante Privacy http://www.garanteprivacy.it

16. Titolare, responsabile e incaricati
Titolare del trattamento dei dati è Rognini Nicoletta
Dati contatti del Titolare del trattamento, mail : info@ki-travel.it
L'interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti a Lui riservati, sanciti dall'art. 7 ed art.
15 Regolamento UE 679/2016 di cui si riporta il testo integrale.
Firma del Titolare